Software de Agendamiento

Agendamiento automático que llena tu calendario

Comparte un enlace o inserta una página con tu marca. Disponibilidad en tiempo real, detección de zona horaria, pagos y recordatorios automáticos. Cada cita actualiza el CRM al instante.

Características Principales

Agendamiento que convierte, sincroniza y recuerda

Comparte un enlace de cita o inserta una página con tu marca. Sincronización de calendario en tiempo real, enrutamiento inteligente, pagos y recordatorios automáticos—todo completamente integrado con tu CRM.

Páginas de Citas con tu Marca

Comparte enlaces o inserta formularios en tu sitio web con tu logo, colores y mensajes de confirmación personalizados.

Sincronización de Calendario en Tiempo Real

La sincronización bidireccional con Google/Outlook evita las reservas dobles. Detecta la zona horaria automáticamente para clientes internacionales.

Agendamiento Round-Robin

Distribuye las reuniones por disponibilidad o prioridad. Enruta a los prospectos hacia el miembro correcto del equipo basándote en las respuestas del formulario.

Pagos y Formularios de Admisión

Recopila detalles antes de las reuniones y solicita depósitos o el pago total para reducir el ausentismo (no-shows).

Recordatorios SMS Automáticos

Envía confirmaciones por email, SMS y WhatsApp. Incluye enlaces de reprogramación con un solo clic para mantener tu calendario lleno.

Integración Profunda con CRM

Cada cita activa automatizaciones en el CRM: actualiza las etapas del trato, asigna tareas e inicia secuencias de seguimiento.

Recorrido de Agendamiento

Convierte clics en reuniones confirmadas en un solo flujo

Conecta calendarios, publica páginas de agendamiento con tu marca, enruta al miembro correcto del equipo, evita reservas dobles, envía recordatorios (Email/SMS/WhatsApp) y registra todo en el CRM de AELESTRA.

Lo que lograrás

🔗 ConectarGoogle y Outlook
🗓️ PublicarPáginas personales y de equipo
🔁 EnrutarRound robin / colectivo
📲 RecordarEmail • SMS • WhatsApp
Calendarios y grupos
Calendario del Equipo 30 min — Personal — Activo
Sesión de Soporte 20 min — Round Robin — Activo
Calendario del Manager 1 h — Round Robin — Activo
Vista mensual

Filtra por usuarios, calendarios o grupos; evita reservas dobles.

Elige el tipo de calendario
Agendamiento Personal
Reuniones 1:1
Round Robin
Distribución automática
Reserva de Clases
Un anfitrión, múltiples invitados
Agendamiento Colectivo
Múltiples anfitriones
Calendario de Eventos
Sin asociación de anfitrión
Reserva de Servicios
Servicios con duraciones
Disponibilidad y márgenes
Zona horaria
Auto-detección
Horario laboral
Personalizado por día
Márgenes (Buffers)
Antes/después de la cita
Margen de aviso
Anticipación min/máx

Respeta calendarios conectados y días festivos.

Reglas
Conflictos Ocupado = no disponible
Peso Round-robin Equidad y carga de trabajo
Capacidad Cupos por clase
Conexiones de calendario
Google Calendar [email protected]
Calendario enlazado Creación de contacto ✓ • Disparadores de flujo ✓
Outlook / Microsoft Conectar
Videoconferencia
Google Meet enlaces automáticos
Zoom enlaces por anfitrión
Google Organic Booking listados elegibles
Personalizar página
Branding
Logo y colores
Admisión
Preguntas personalizadas
Pagos
Tarifas y depósitos
Confirmación
Página de agradecimiento

Invitación ICS + enlaces de reprogramación/cancelación incluidos.

Vista del invitado
Seleccionar fecha
Elegir hora
Enlace público aelestra.com/book/demo
Reduce el ausentismo (no-shows)
SMS24h • 2h • 10m
EmailConfirmación + invitación
WhatsAppDirecciones y seguimientos
Reprogramación inteligenteEnlace de 1 clic

Todos los resultados (asistió / no asistió) se registran en la línea de tiempo del contacto.

Agendar cita (interno)
Calendario
Título
Miembro del equipo
Contacto
Fecha
Horario

Notas internas + detección de zona horaria.

Automatizaciones
Al agendar — confirmación + enlace
Si no asiste — SMS de reprogramación + tarea
Después de asistir — cambiar etapa + encuesta
Reuniones agendadas
0
Tasa de asistencia
0
%
No-shows recuperados
0
Utilización del equipo
0
%

Monitorea reservas, asistencia y carga del equipo en una sola vista.

Beneficios

Por qué las empresas eligen el agendamiento de AELESTRA

Lanza páginas de reserva con tu marca, enruta reuniones al miembro correcto del equipo, sincroniza calendarios de Google/Outlook con control de conflictos, envía recordatorios multicanal, recibe pagos y registra todo en el CRM, sin integraciones complejas ni plugins.

🔁

Enrutamiento inteligente

Disponibilidad round robin, colectiva y tipos de servicios/clases/eventos para adaptarse a cualquier modelo de negocio.

🔗

Sincronización de calendario y márgenes

Sincronización bidireccional con Google/Outlook, prevención de conflictos, detección de zona horaria y tiempos de margen (buffers).

📲

Recordatorios y reprogramación

Recordatorios por Email, SMS y WhatsApp con enlaces de reprogramación/cancelación de 1 clic para evitar ausencias.

✍️

Agendamiento manual

Agenda en nombre de los visitantes, añade notas internas y selecciona horarios con formularios adaptados a la zona horaria.

📈

Analítica y recuperación

Supervisa la tasa de asistencia, la utilización del equipo y la recuperación de no-shows, todo se registra directamente en el CRM.

Convierte el interés en reuniones confirmadas

Publica hermosas páginas de reserva, enruta con disponibilidad round robin o colectiva, sincroniza calendarios con prevención de conflictos y reduce las ausencias con recordatorios por SMS, Email y WhatsApp, todo conectado al CRM de AELESTRA.

Round robin y colectivo Sincronización con Google / Outlook Recordatorios por SMS y WhatsApp

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