Reservas

Reservas que llenan tu calendario

Comparte un enlace o incrusta una página con tu marca. Disponibilidad en tiempo real, buffers, detección de zona horaria, pagos y recordatorios automáticos. Asignación rotativa para equipos. Cada reserva actualiza el CRM para que tu seguimiento llegue a tiempo.

Funciones principales

Programación que convierte, sincroniza y recuerda

Comparte un enlace de reserva o incrusta una página con tu marca. Sincronización bidireccional del calendario en tiempo real, enrutamiento inteligente para equipos, buffers y zonas horarias, pagos y formularios de admisión, recordatorios automáticos, y cada reserva se escribe en tu CRM.

Páginas con marca e incrustaciones

Comparte enlaces o incrusta en tu sitio con tu logo, colores y mensajes de confirmación personalizados.

Sincronización de calendario en tiempo real

La sincronización bidireccional evita las reservas duplicadas. Respeta horarios laborales, buffers y detecta las zonas horarias automáticamente.

Asignación rotativa y enrutamiento

Distribuye reuniones por disponibilidad o prioridad. Enruta por ubicación, servicio o respuestas del formulario para la mejor coincidencia.

Formularios de admisión y pagos

Recopila detalles antes de las reuniones y exige depósitos o pago completo. Emite recibos y reduce las ausencias.

Recordatorios y reprogramación

Recordatorios automatizados por SMS, email y WhatsApp con enlaces de reprogramación/cancelación con un clic y seguimientos para ausencias.

CRM y automatización

Cada reserva crea/actualiza el contacto y la oportunidad, activa tareas y flujos, y inicia secuencias posteriores a la reunión.

Proceso de reserva

Convierte clics en reuniones confirmadas en un solo flujo

Conecta calendarios, publica páginas de reserva con tu marca, enruta al compañero adecuado, evita la doble reserva, envía recordatorios (Email/SMS/WhatsApp) y escribe todo en AELESTRA CRM.

Lo que lograrás
🔗 ConectarGoogle y Outlook
🗓️ PublicarPáginas personales y de equipo
🔁 EnrutarRound robin / colectivo
📲 RecordarEmail • SMS • WhatsApp
Calendarios y grupos
Calendario del equipo30 min — Personal — Activo
Sesión de soporte20 min — Round Robin — Activo
Calendario del gerente1 h — Round Robin — Activo
Vista mensual

Filtra por usuarios, calendarios o grupos; evita la doble reserva.

Elige el tipo de calendario
Reserva personalReuniones 1:1
Round RobinDistribución automática
Reserva de clasesUn anfitrión, muchos invitados
Reserva colectivaMúltiples anfitriones
Calendario de eventosSin asociación de anfitrión
Reserva de serviciosServicios con duraciones
Disponibilidad y buffers
Zona horariaDetección automática
Horario laboralPersonalizado por día
BuffersAntes/después de las franjas
Ventana de avisoAntelación mínima/máxima

Respeta calendarios conectados y festivos.

Reglas
Conflictos — Ocupado = no disponible
Peso de round robin — equidad y carga
Capacidad — plazas por clase
Conexiones de calendario
Google Calendar[email protected]
Calendario vinculado • Creación de contacto ✓ • Disparadores de flujos ✓
Outlook / MicrosoftConectar
Videoconferencia
Google Meet • enlaces automáticos
Zoom • enlaces por anfitrión
Google Organic Booking • listas elegibles
Personaliza la página
BrandingLogo y color
FormularioPreguntas personalizadas
PagosTarifas y depósitos
ConfirmaciónPágina de agradecimiento

Invitación ICS + enlaces de reprogramar/cancelar incluidos.

Vista del invitado
Seleccionar fecha
Elegir hora
Enlace público — aelestra.com/book/demo-es
Reduce las ausencias
SMS24h • 2h • 10m
EmailConfirmación + invitación
WhatsAppIndicaciones y seguimientos
Reprogramación inteligenteEnlace 1-clic

Todos los resultados (asistió / no asistió) aparecen en la línea de tiempo del contacto.

Reservar cita (interno)
Calendario
Título
Miembro del equipo
Contacto
Fecha
Franja

Notas internas + reconocimiento de zona horaria.

Automatizaciones
Después de reservar — confirmación + enlace
Si no asiste — SMS para reprogramar + tarea
Después de asistir — mover etapa + encuesta
Reuniones reservadas
0
Tasa de asistencia
0
%
No-shows recuperados
0
Uso del equipo
0
%

Controla reservas, asistencia y carga del equipo en una sola vista.

Beneficios

Por qué las empresas eligen AELESTRA Booking

Lanza páginas de reserva con tu marca, enruta reuniones al compañero adecuado, sincroniza calendarios de Google/Outlook con verificación de conflictos, envía recordatorios multicanal, acepta pagos y registra todo en el CRM, sin plugins ni parches.

Páginas de reserva con marca

Logo y colores personalizados, preguntas de admisión, confirmaciones y depósitos u pagos completos opcionales.

Enrutamiento inteligente

Round robin, disponibilidad colectiva y tipos de servicio/clase/evento para cualquier modelo de agenda.

Sincronización y buffers

Sincronización bidireccional con Google/Outlook, verificación de conflictos, reconocimiento de zona horaria y buffers antes/después.

Recordatorios y reprogramación

Recordatorios por Email, SMS y WhatsApp con enlaces de reprogramar/cancelar en 1 clic para reducir ausencias.

Reserva manual

Reserva en nombre de los visitantes, añade notas internas y elige franjas con formularios conscientes de la zona horaria.

Analítica y recuperación

Controla tasa de asistencia, uso del equipo y no-shows recuperados; cada resultado se registra en el CRM.

Convierte el interés en reuniones confirmadas

Publica páginas de reserva atractivas, enruta con round robin o disponibilidad colectiva, sincroniza automáticamente los calendarios con verificación de conflictos y reduce las ausencias con recordatorios por SMS, Email y WhatsApp, todo conectado al CRM de AELESTRA.

Round robin y colectivo Sincronización Google / Outlook Recordatorios por SMS y WhatsApp

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