Gestión documental & firma electrónica

Crea, firma y automatiza tus documentos.

Con AELESTRA, centraliza la gestión documental y la firma electrónica desde la creación y el envío hasta el seguimiento y la finalización. Crea contratos digitales, propuestas comerciales, acuerdos y documentos de incorporación con plantillas reutilizables, variables inteligentes y campos de firma. Conecta tus documentos con los datos de clientes del CRM, los flujos de trabajo automatizados y los procesos de facturación y pagos para acelerar aprobaciones, optimizar el onboarding de clientes y reducir las tareas administrativas manuales.

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Plataforma AELESTRA de gestión documental y firma electrónica con contratos digitales, plantillas, seguimiento de firmas, pagos integrados y automatización de documentos
Espacio documental conectado

Gestiona tus documentos, desde la creación hasta la finalización.

Centraliza la gestión documental y las firmas electrónicas con AELESTRA. Crea propuestas comerciales, contratos digitales, acuerdos y documentos de onboarding, recopila firmas y controla cada etapa desde un único espacio de trabajo. Conecta tus documentos con los datos de clientes del CRM, los pagos y los flujos de trabajo automatizados para acelerar aprobaciones, simplificar la gestión documental y mantener cada interacción conectada con el recorrido del cliente.

Creación & plantillas

Crea documentos profesionales más rápido.

Crea documentos desde cero, importa un PDF existente o utiliza plantillas reutilizables. Diseña propuestas, contratos y documentos para clientes con contenido flexible, variables inteligentes y bloques reutilizables.

Creación desde cero, importación de PDF y plantillas reutilizables
Texto, imágenes, vídeo, tablas, productos y contenido estructurado
Variables inteligentes, bloques de contenido y plantillas personalizables
Firmas & aprobaciones

Convierte cada documento en un flujo de firma claro.

Añade destinatarios y campos interactivos para recopilar firmas, iniciales, fechas, texto y confirmaciones. Previsualiza, envía y controla cada documento desde su preparación hasta la firma y la finalización.

Campos de firma, iniciales, fecha, texto y casillas de verificación
Gestión de destinatarios, previsualización y envío de documentos
Seguimiento entre borrador, pendiente, completado y archivado
Pagos & automatización

Conecta firmas, pagos y seguimiento del cliente.

Mantén el recorrido del cliente en movimiento después del envío o la firma de un documento. Configura pagos, calendarios recurrentes, notificaciones, recordatorios de vencimiento y automatizaciones manteniendo cada actividad conectada con el perfil del cliente.

Pagos únicos, pagos recurrentes y calendarios configurables
Notificaciones para clientes y equipos, vencimientos y recordatorios
Automatizaciones activadas por envío, visualización y firma
Recorrido Interactivo de Documentos & Firmas

Explora tus documentos en un espacio de firma interactivo.

Descubre cómo AELESTRA reúne la gestión documental y la firma electrónica, las plantillas reutilizables, los flujos de aprobación, los pagos y la automatización documental en un solo espacio. Crea propuestas y contratos digitales, añade campos de firma, realiza el seguimiento del estado de cada documento y conecta la actividad con el CRM, los pagos y las automatizaciones.

Simulación interactiva del producto
Solo datos ficticios
A
Grupo Horizonte Consultoría Espacio de demostración
Buscar

Documentos & Contratos

Crea, envía, firma y gestiona documentos de clientes

Documento Contacto Estado Valor Actualización
Acuerdo de servicios web DOC-1048
Camila Rojas Pendiente 3.850 $ Hoy
Propuesta de marketing DOC-1047
Elena Martín Completado 2.400 $ Ayer
Acuerdo de incorporación DOC-1046
Julián Moreno Borrador 1.250 $ Hace 2 días
Propuesta de implementación DOC-1045
Sofía Bernal Pago 5.200 $ Hace 3 días
Alcance de servicios archivado DOC-1039
Tomás Lara Archivado 980 $ 18 sept.
No se encontraron documentos ficticios Prueba con otro estado o término de búsqueda.

Plantillas

Reutiliza estructuras documentales para preparar documentos más rápido.


Acuerdo de servicios profesionales Plantilla de contrato

Propuesta de marketing Plantilla de propuesta

Incorporación de clientes Plantilla de incorporación

Alcance del proyecto & aprobación Plantilla de aprobación

Acuerdo de servicios recurrentes Plantilla de servicio recurrente

Autorización de pago Plantilla de pago

Documentos públicos

Comparte documentos reutilizables mediante enlaces públicos.

Acuerdo de solicitud de servicio Documento público
38 vistas Activo
Formulario de participación Documento público
17 vistas Activo
Documento de bienvenida al cliente Documento público
64 vistas Activo

Biblioteca de contenido

Reutiliza contenido para acelerar la creación de documentos.

Términos generales

Sección reutilizable para acuerdos de servicios y propuestas comerciales.

Condiciones
Condiciones de pago

Condiciones de facturación y calendarios de pago reutilizables para documentos de clientes.

Pagos
Introducción del proyecto

Contenido introductorio utilizado en propuestas y documentos de alcance.

Proyecto
Aprobación del cliente

Sección reutilizable con campos de firma y fecha.

Firma
Nuevo acuerdo con cliente
Borrador ficticio • No enviado
Acuerdo • DOC-DEMO-1050
Acuerdo de servicios profesionales

Este acuerdo ficticio demuestra la creación de un documento dentro del recorrido interactivo de AELESTRA. No se utiliza ningún dato real de clientes.

Resumen del proyecto
Servicios & Precios
Servicio Cant. Precio
Paquete de implementación 1 2.400 $
Soporte & formación 1 650 $
Firma del cliente
Camila Rojas • Destinataria ficticia
Fecha
Campo obligatorio
✓ Acción ficticia completada.
Documentos & Contratos Espacio de demostración
Acuerdo de servicios web Camila Rojas
Pendiente
3.850 $ Hoy
Propuesta de marketing Elena Martín
Completado
2.400 $ Ayer
Acuerdo de incorporación Julián Moreno
Borrador
1.250 $ Hace 2 días

Acuerdo de servicios

Propuesta de marketing

Acuerdo con cliente

Firma
Campo ficticio obligatorio
Cobro de pagos Único o recurrente
Recordatorio de caducidad Activo
Notificaciones al cliente Activas
Activadores de automatización Enviado • Visto • Firmado

Esta experiencia interactiva muestra cómo AELESTRA puede reunir la creación de documentos, las plantillas reutilizables, la firma electrónica, la gestión de destinatarios, la configuración de pagos, las notificaciones y la automatización documental dentro de un mismo espacio conectado. Cada empresa, cliente, dirección de correo electrónico, documento, importe, firma, pago y actividad que aparece en esta demostración es completamente ficticio. No se consulta, carga, procesa ni modifica ningún registro real de clientes, documento, firma, pago o información financiera.

Descubre la plataforma completa
PREGUNTAS SOBRE DOCUMENTOS Y FIRMAS

¿Preguntas sobre documentos y firmas? Empieza aquí.

Respuestas claras sobre gestión documental y firma electrónica, plantillas reutilizables, flujos de aprobación, campos de firma, seguimiento de documentos, cobro de pagos y automatización de documentos con AELESTRA.

Preguntas frecuentes
8 PREGUNTAS

Documentos & Firmas de AELESTRA es una solución de gestión documental y firma electrónica diseñada para ayudar a las empresas a crear, enviar, controlar y gestionar documentos digitales desde un único espacio de trabajo. Los equipos pueden preparar contratos, propuestas y otros documentos para clientes, añadir campos de firma, gestionar destinatarios y mantener la actividad documental conectada con el CRM, los pagos, las automatizaciones y el recorrido del cliente.

Sí. Puedes crear documentos digitales, añadir contenido estructurado y colocar campos para firma electrónica, fecha, iniciales, texto y otra información que deba completar el destinatario. Los documentos pueden prepararse para uno o varios destinatarios, ayudando a gestionar contratos, acuerdos y aprobaciones mediante un flujo de firma digital más organizado.

Sí. El espacio de gestión documental permite mantener visibilidad sobre el progreso de los documentos, incluyendo borradores, documentos enviados, acuerdos pendientes de firma y documentos completados. Esto ayuda al equipo a identificar rápidamente en qué punto se encuentra cada documento y mantener la actividad relacionada junto a los datos de clientes del CRM en lugar de repartir la información entre diferentes herramientas.

Sí. Las plantillas reutilizables ayudan a estandarizar contratos, propuestas, acuerdos y otros documentos que tu empresa utiliza con frecuencia. El equipo puede partir de una estructura existente, reutilizar contenido y campos previamente configurados y reducir el trabajo repetitivo al preparar documentos similares para distintos clientes o transacciones.

Sí. Un documento puede prepararse para varios destinatarios y configurarse con los campos que cada participante debe completar. Puedes añadir campos de firma, fecha, iniciales, texto y selección para organizar mejor el proceso y dejar claro qué acción corresponde a cada destinatario dentro del mismo documento.

Los documentos pueden funcionar junto con los pagos de AELESTRA cuando el proceso documental también necesita incluir una etapa de cobro. Esto permite conectar acuerdos, firmas y pagos dentro de un recorrido más coherente en lugar de enviar al cliente a diferentes procesos separados. La configuración del pago puede adaptarse al flujo del documento.

Sí. AELESTRA está diseñado alrededor de operaciones de clientes conectadas, permitiendo que la actividad documental permanezca relacionada con los datos de clientes del CRM y con las automatizaciones empresariales. Esto ayuda a mantener más contexto alrededor de contratos, aprobaciones y seguimientos, mientras los documentos forman parte de un recorrido de cliente más conectado.

Sí. Los documentos públicos pueden utilizarse cuando una empresa necesita compartir un documento reutilizable mediante un enlace accesible. Además, la biblioteca de contenido puede ayudar a reutilizar cláusulas, condiciones de pago, textos de proyectos y secciones de firma. Esto permite mantener mayor consistencia y reducir la duplicación de contenido al crear nuevos documentos.

Centraliza tus documentos digitales y firmas electrónicas, plantillas reutilizables, destinatarios, procesos de pago y datos de clientes conectados dentro de una única plataforma empresarial con AELESTRA.

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