مع ايليسترا، يمكنك توحيد إدارة المستندات والتوقيع الإلكتروني من الإنشاء والإرسال إلى المتابعة والتوقيع وإتمام المستند. أنشئ العقود الرقمية والعروض التجارية والاتفاقيات ومستندات تهيئة العملاء باستخدام قوالب قابلة لإعادة الاستخدام، ومتغيرات ذكية، وحقول توقيع وتعبئة مرنة. واربط مستنداتك مع بيانات العملاء في نظام إدارة علاقات العملاء و سير العمل المؤتمت و عمليات الفوترة والمدفوعات لتسريع الموافقات، وتبسيط تهيئة العملاء، ومتابعة حالة المستندات بشكل أوضح، وتقليل المهام الإدارية اليدوية.
وحّد إدارة المستندات والتوقيع الإلكتروني من خلال ايليسترا. أنشئ العروض التجارية والعقود الرقمية والاتفاقيات ومستندات تهيئة العملاء، واجمع التوقيعات، وتابع حالة كل مستند من مساحة عمل واحدة. واربط مستنداتك مع بيانات العملاء في نظام إدارة علاقات العملاء و المدفوعات الإلكترونية و سير العمل المؤتمت لتسريع الموافقات، وتبسيط إدارة المستندات، وربط كل خطوة برحلة العميل بشكل أكثر كفاءة.
أنشئ مستندات من البداية، أو ارفع ملفاً جاهزاً، أو ابدأ من قالب قابل لإعادة الاستخدام. وصمّم العروض والعقود ومستندات العملاء باستخدام محتوى مرن ومتغيرات ذكية وعناصر قابلة لإعادة الاستخدام.
أضف المستلمين والحقول التفاعلية لجمع التوقيعات، والأحرف الأولى، والتواريخ، والنصوص والتأكيدات. وعاين المستند وأرسله وتابع حالته من مرحلة الإعداد حتى التوقيع والإتمام.
حافظ على استمرارية رحلة العميل بعد إرسال المستند أو توقيعه. واضبط المدفوعات والجداول المتكررة والإشعارات وتذكيرات انتهاء الصلاحية والأتمتة، مع إبقاء كل نشاط مرتبطاً بسجل العميل.
اكتشف كيف تجمع ايليسترا بين إدارة المستندات والتوقيع الإلكتروني، والقوالب القابلة لإعادة الاستخدام، ومسارات الموافقة، والمدفوعات، وأتمتة المستندات ضمن مساحة عمل واحدة متصلة. أنشئ العروض والاتفاقيات الرقمية، وأضف حقول التوقيع، وتابع حالة كل مستند، واربط النشاط مع إدارة علاقات العملاء، و المدفوعات، و الأتمتة.
أنشئ المستندات وأرسلها للتوقيع وتابع حالتها وأدرها من مكان واحد.
| المستند | جهة الاتصال | الحالة | القيمة | آخر تحديث | |
|---|---|---|---|---|---|
|
اتفاقية خدمات المواقع
مستند-١٠٤٨
|
ليان منصور | بانتظار التوقيع | ٣٬٨٥٠ دولار كندي | اليوم | |
|
عرض تسويقي
مستند-١٠٤٧
|
نور حداد | مكتمل | ٢٬٤٠٠ دولار كندي | أمس | |
|
اتفاقية بدء التعاون
مستند-١٠٤٦
|
سامر خليل | مسودة | ١٬٢٥٠ دولار كندي | قبل يومين | |
|
عرض تنفيذ
مستند-١٠٤٥
|
ريم ناصر | بانتظار الدفع | ٥٬٢٠٠ دولار كندي | قبل ٣ أيام | |
|
نطاق خدمات مؤرشف
مستند-١٠٣٩
|
يزن صالح | مؤرشف | ٩٨٠ دولاراً كندياً | ١٨ سبتمبر |
قسم قابل لإعادة الاستخدام ضمن اتفاقيات الخدمات والعروض التجارية.
الشروطشروط فوترة وجداول دفع يمكن إعادة استخدامها داخل مستندات العملاء.
المدفوعاتمحتوى تمهيدي مخصص للعروض ومستندات نطاق المشاريع.
المشروعقسم قابل لإعادة الاستخدام يحتوي على حقول التوقيع والتاريخ.
التوقيعتعرض هذه الاتفاقية الخيالية طريقة إنشاء المستندات داخل الجولة التفاعلية من ايليسترا. لا يتم استخدام أي بيانات حقيقية للعملاء.
توضّح هذه التجربة التفاعلية كيف يمكن لـ ايليسترا جمع إنشاء المستندات، والقوالب القابلة لإعادة الاستخدام، والتوقيع الإلكتروني، وإدارة المستلمين، وإعدادات الدفع، والإشعارات، وأتمتة المستندات ضمن مساحة عمل واحدة متصلة. جميع الشركات والعملاء والمستندات والمبالغ والتوقيعات والمدفوعات والأنشطة الظاهرة في هذه التجربة هي بيانات خيالية بالكامل. لا يتم الوصول إلى أي سجل حقيقي للعملاء، ولا يتم تحميل أو معالجة أو تعديل أي مستند أو توقيع أو دفعة أو بيانات مالية فعلية.
إجابات واضحة حول إدارة المستندات والتوقيع الإلكتروني، والقوالب القابلة لإعادة الاستخدام، ومسارات الموافقة، وحقول التوقيع، وتتبع حالة المستندات، وتحصيل المدفوعات، و أتمتة المستندات من خلال ايليسترا.
توفر ايليسترا نظاماً متكاملاً لـ إدارة المستندات والتوقيع الإلكتروني يساعد الشركات على إنشاء المستندات الرقمية، وإرسالها، ومتابعة حالتها، وإدارة المستلمين، وجمع التوقيعات من مساحة عمل واحدة. كما يمكن إبقاء نشاط المستندات مرتبطاً ببيانات العملاء، والمدفوعات، والأتمتة، وبقية العمليات داخل منصة ايليسترا.
نعم. يمكن إنشاء مستندات رقمية من الصفر، أو تجهيز مستند موجود، أو البدء باستخدام قالب قابل لإعادة الاستخدام. ويمكن إضافة محتوى منظم وحقول للتوقيع، والتاريخ، والأحرف الأولى، والنص، وخيارات أخرى يحتاج المستلم إلى إكمالها. وبعد إعداد المستند، يمكن تجهيزه لمستلم واحد أو عدة مستلمين ضمن مسار توقيع رقمي أكثر وضوحاً وتنظيماً.
نعم. تتيح مساحة إدارة المستندات متابعة مراحل المستند المختلفة، بما في ذلك المسودات، والمستندات المرسلة، والمستندات التي تنتظر إجراءً من المستلمين، والمستندات المكتملة أو المؤرشفة. ويساعد ذلك الفرق على فهم حالة كل مستند وتحديد الخطوة التالية، مع إبقاء النشاط قريباً من بيانات العملاء داخل نظام إدارة علاقات العملاء بدلاً من توزيع المعلومات بين أدوات متعددة.
نعم. تساعد قوالب المستندات القابلة لإعادة الاستخدام على توحيد طريقة إعداد العقود، والعروض، والاتفاقيات، ومستندات العملاء المتكررة. ويمكن للفريق البدء من هيكل جاهز، وإعادة استخدام المحتوى، وحقول التوقيع، والمتغيرات، بدلاً من إعادة إعداد المستند نفسه في كل مرة لعميل أو معاملة جديدة.
نعم. يمكن إعداد المستند لعدة مستلمين وتحديد الحقول المطلوبة من كل مشارك. وتشمل الحقول المتاحة التوقيع، والتاريخ، والأحرف الأولى، والنص، وخانات الاختيار، وغيرها من الحقول القابلة للتعبئة. ويساعد ذلك على تنظيم مسؤوليات المستلمين وتوضيح ما يجب على كل طرف إكماله داخل نفس المستند.
نعم. يمكن ربط المستندات مع نظام المدفوعات من ايليسترا عندما يتطلب مسار المستند تحصيل مبلغ من العميل. ويمكن إعداد دفعة واحدة أو دفعات متكررة، وربط الدفع بخطوات المستند للمساعدة على توحيد الاتفاق، والتوقيع، والتحصيل ضمن تجربة أكثر ترابطاً للعميل.
نعم. يمكن إبقاء نشاط المستندات مرتبطاً بـ بيانات العملاء داخل نظام إدارة علاقات العملاء و أتمتة الأعمال. ويساعد هذا الترابط على تشغيل متابعات مرتبطة بحالة المستند، مثل الإرسال، والمشاهدة، والتوقيع، مع إبقاء الاتفاقيات والموافقات ضمن سياق العميل نفسه.
نعم. يمكن استخدام المستندات العامة عند الحاجة إلى مشاركة مستند قابل لإعادة الاستخدام من خلال رابط مخصص. كما تساعد مكتبة المحتوى على إعادة استخدام عناصر مثل الشروط، وبنود الدفع، ونصوص المشاريع، وأقسام التوقيع. ويساعد ذلك الفرق على الحفاظ على اتساق المستندات وتقليل تكرار إعداد نفس المحتوى عند إنشاء مستندات جديدة.
وحّد إدارة المستندات والتوقيع الإلكتروني، والقوالب، والمستلمين، والمدفوعات، وأتمتة المستندات، و بيانات العملاء المترابطة داخل منصة أعمال واحدة متصلة من خلال ايليسترا.
