Logiciel de Prise de Rendez-vous

L'automatisation qui remplit votre calendrier

Partagez un lien ou intégrez une page à votre image. Disponibilité en temps réel, détection de fuseau horaire, paiements et rappels automatisés. Chaque réservation met à jour le CRM instantanément.

Fonctionnalités Clés

Une planification qui convertit, synchronise et rappelle

Partagez un lien ou intégrez une page. Synchronisation en temps réel, routage intelligent, paiements et rappels automatisés — le tout intégré nativement à votre CRM.

Pages de Réservation à Votre Image

Partagez des liens ou intégrez des formulaires sur votre site avec votre logo, vos couleurs et des messages de confirmation personnalisés.

Synchro Calendrier Temps Réel

La synchro bidirectionnelle Google/Outlook empêche les doubles réservations. Détection automatique du fuseau horaire pour les clients internationaux.

Planification par Rotation

Distribuez les réunions par disponibilité ou priorité. Dirigez les leads vers le bon membre de l'équipe selon leurs réponses.

Paiements & Pré-qualification

Collectez des détails avant les réunions et exigez des acomptes ou le paiement complet pour réduire les absences.

Rappels Automatisés

Envoyez des confirmations par email, SMS et WhatsApp. Incluez des liens de report en un clic pour garder votre calendrier plein.

Intégration CRM Native

Chaque réservation déclenche l'automatisation CRM : mise à jour des opportunités, assignation de tâches et séquences de suivi.

Parcours de Réservation

Transformez les clics en RDV confirmés en un flux

Connectez vos calendriers, publiez des pages de réservation, dirigez vers le bon coéquipier, évitez les doubles réservations, envoyez des rappels (Email/SMS/WhatsApp) et synchronisez tout avec AELESTRA CRM.

Ce que vous accomplirez

🔗 ConnecterGoogle & Outlook
🗓️ PublierPages perso & équipe
🔁 RouterRotation / Collectif
📲 RappelerEmail • SMS • WhatsApp
Calendriers et groupes
Calendrier Équipe 30 min — Perso — Actif
Session Support 20 min — Rotation — Actif
Calendrier Manager 1 h — Rotation — Actif
Vue mensuelle

Filtrez par utilisateurs ou groupes ; évitez les conflits.

Choisir le type de calendrier
RDV Personnel
Réunion 1:1
Rotation
Distribution auto
Cours/Classe
1 hôte, plusieurs invités
Collectif
Plusieurs hôtes
Événement
Sans hôte associé
Service
Durée variable
Disponibilité & tampons
Fuseau horaire
Auto-détection
Horaires
Par jour
Tampons
Avant/après créneau
Délai préavis
Min/Max avance

Respecte les calendriers connectés et jours fériés.

Règles
Conflits Occupé = indisponible
Poids Rotation Équité & charge
Capacité Sièges par classe
Connexions Calendrier
Google Calendar [email protected]
Calendrier lié Création contact ✓ • Déclencheurs ✓
Outlook / Microsoft Connecter
Vidéoconférence
Google Meet Liens auto
Zoom Lien par hôte
Google Organic Booking Éligible
Personnaliser la page
Marque
Logo & couleurs
Questions
Pré-qualif
Paiements
Frais & acomptes
Confirmation
Page merci

Invitation ICS + liens report/annulation inclus.

Vue Invité
Choisir date
Choisir heure
Lien public aelestra.com/book/demo
Réduisez les absences
SMS24h • 2h • 10m
EmailConfirmation + invit
WhatsAppItinéraire & suivi
Report MalinLien en 1 clic

Tous les résultats (présent / absent) s'affichent dans la chronologie.

Réserver (Interne)
Calendrier
Titre
Membre
Contact
Date
Créneau

Notes internes + gestion fuseaux horaires.

Automatisations
Après résa — confirmation + lien
Si absent — SMS report + tâche
Si présent — changement étape + sondage
RDV réservés
0
Taux présence
0
%
Absents récupérés
0
Utilisation équipe
0
%

Suivez les réservations, la présence et la charge d'équipe en un coup d'œil.

AVANTAGES STRATÉGIQUES

Pourquoi les entreprises choisissent AELESTRA Réservation

Lancez des pages de réservation à votre image, dirigez les réunions vers le bon collaborateur, synchronisez les calendriers Google/Outlook sans conflits, envoyez des rappels multicanaux, encaissez des paiements, et enregistrez tout dans le CRM, sans plugins ni bricolage.

🖥️

Pages personnalisées

Logo & couleurs, questions de pré-qualification, confirmations, et option de dépôts ou paiements complets.

🔁

Routage intelligent

Rotation d'équipe, disponibilité collective et types de services/classes pour s'adapter à tout modèle.

🔗

Synchro & tampons

Synchro bidirectionnelle Google/Outlook, vérification des conflits, gestion des fuseaux horaires et délais tampons.

📲

Rappels & reports

Rappels Email, SMS et WhatsApp avec liens de report/annulation en 1 clic pour réduire les absences.

✍️

Réservation manuelle

Réservez pour vos visiteurs, ajoutez des notes internes et sélectionnez des créneaux avec gestion des fuseaux.

📈

Analytique & récupération

Suivez le taux de présence, l'utilisation de l'équipe et les absences récupérées, chaque résultat étant noté dans le CRM.

Transformez l'intérêt en rendez-vous confirmés

Publiez de superbes pages de réservation, gérez la rotation d'équipe ou la disponibilité collective, synchronisez les calendriers avec gestion des conflits, et réduisez les absences grâce aux rappels SMS, Email et WhatsApp, entièrement connectés à AELESTRA CRM.

Rotation & Collectif Synchro Google / Outlook Rappels SMS & WhatsApp

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