Qu'est-ce que Documents & Signatures AELESTRA ?

Documents & Signatures AELESTRA est une solution de gestion documentaire et de signature électronique conçue pour permettre aux entreprises de créer, envoyer, suivre et gérer leurs documents numériques depuis un même espace de travail. Les équipes peuvent préparer des contrats et propositions, ajouter des champs de signature et connecter l'activité documentaire au CRM, aux paiements et aux automatisations.

Puis-je créer et envoyer des documents à signer ?

Oui. Vous pouvez créer des documents numériques, ajouter du contenu structuré et placer les champs nécessaires pour la signature électronique, la date, les initiales et le texte. Les documents peuvent être préparés pour un ou plusieurs destinataires.

Puis-je suivre le statut des documents et signatures ?

Oui. L'espace de gestion documentaire permet de suivre les brouillons, les documents envoyés, ceux en attente de signature et les documents terminés. Les équipes peuvent identifier l'état d'un accord et conserver les informations liées aux clients dans un espace connecté.

Puis-je créer des modèles de documents réutilisables ?

Oui. Les modèles réutilisables permettent de standardiser les contrats, propositions et accords, de reprendre une structure existante et de réutiliser les contenus et champs de signature déjà configurés.

Puis-je ajouter plusieurs destinataires et champs de signature ?

Oui. Un document peut être préparé pour plusieurs destinataires avec des champs de signature, date, initiales, texte et sélection adaptés à chaque participant.

Puis-je collecter un paiement depuis un document ?

Les documents peuvent fonctionner avec les paiements AELESTRA lorsqu'un processus documentaire comprend une étape de paiement. Cela permet de rapprocher accords, signatures et paiements dans un parcours connecté.

Les documents peuvent-ils se connecter au CRM et aux automatisations ?

Oui. L'activité documentaire peut rester liée aux données clients du CRM et aux automatisations d'entreprise pour améliorer le suivi des accords et approbations.

Puis-je utiliser des documents publics et du contenu réutilisable ?

Oui. Les documents publics peuvent être partagés avec un lien réutilisable. La bibliothèque de contenu permet également de reprendre des clauses, conditions de paiement, textes de projet et sections de signature.

Signature électronique et gestion documentaire

Créez, signez et automatisez vos documents.

Avec AELESTRA, centralisez votre gestion documentaire et vos signatures électroniques, de la création à l’envoi, au suivi et à la finalisation. Concevez des contrats, propositions commerciales, accords et documents d’intégration avec des modèles réutilisables, des variables intelligentes et des champs de signature. Connectez vos documents aux données clients du CRM, aux automatisations de workflows et aux processus de facturation et de paiement afin d’accélérer les validations, simplifier l’intégration des clients et réduire les tâches administratives manuelles.

Gérez vos documents, de la création à la finalisation.

Centralisez votre gestion documentaire et vos signatures électroniques avec AELESTRA. Créez des propositions commerciales, contrats numériques, accords et documents d’intégration, recueillez les signatures et suivez chaque étape depuis un seul espace de travail. Connectez ensuite vos documents aux données clients du CRM, aux paiements et aux automatisations de workflows pour accélérer les validations, simplifier la gestion des documents et garder chaque interaction connectée au parcours client.

Explorez vos documents dans un espace de signature interactif.

Découvrez comment AELESTRA réunit la gestion documentaire et la signature électronique, les modèles réutilisables, les workflows de validation, les paiements et l’automatisation documentaire dans un seul espace. Créez des propositions et contrats numériques, ajoutez des champs de signature, suivez l’état de chaque document et connectez l’activité avec le CRM, les paiements et les automatisations.

Documents & Contrats

Créez, envoyez, signez et gérez vos documents clients

Document	Contact	Statut	Valeur	Mise à jour
Entente de services Web DOC-1048	Camille Roy	En attente	3 850 $	Aujourd’hui
Proposition marketing DOC-1047	Élodie Martin	Terminé	2 400 $	Hier
Entente d’intégration client DOC-1046	Julien Moreau	Brouillon	1 250 $	Il y a 2 jours
Proposition d’implantation DOC-1045	Sophie Bernard	Paiement	5 200 $	Il y a 3 jours
Portée de services archivée DOC-1039	Thomas Lavoie	Archivé	980 $	18 sept.

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Entente de services professionnels Modèle de contrat

Proposition marketing Modèle de proposition

Intégration client Modèle d’intégration

Portée de projet & approbation Modèle d’approbation

Entente de services récurrents Modèle de service récurrent

Autorisation de paiement Modèle de paiement

Entente de demande de service Document public

38 vues Actif

Formulaire de participation Document public

17 vues Actif

Document d’accueil client Document public

64 vues Actif

Conditions générales

Section réutilisable pour les ententes de services et propositions commerciales.

Conditions

Modalités de paiement

Conditions de facturation et échéanciers réutilisables pour les documents clients.

Paiements

Introduction du projet

Contenu d’introduction utilisé dans les propositions et documents de portée.

Projet

Approbation client

Section réutilisable comprenant des champs de signature et de date.

Signature

Nouvelle entente client

Brouillon fictif • Non envoyé

Blocs de contenu

Champs remplissables

Variables intelligentes

HORIZON Entente • DOC-DEMO-1050

Entente de services professionnels

Cette entente fictive illustre la création d’un document dans la visite interactive AELESTRA. Aucune donnée réelle de client n’est utilisée.

Aperçu du projet

Services & Tarification

Service Qté Prix

Forfait d’implantation 1 2 400 $

Soutien & formation 1 650 $

Signature du client

Camille Roy • Destinataire fictive

Date

Champ obligatoire

Paramètres du document

Nom du document

Destinataire

Paiement Collecter après signature

Expiration Définir une date d’expiration

Notification client Courriel lors des activités du document

Notification équipe Informer l’équipe assignée

Redirection après signature

Événements d’automatisation

Envoyé
Consulté
Accepté / Signé

Des questions sur les documents et signatures ? Commencez ici.

Des réponses claires sur la gestion documentaire et la signature électronique, les modèles réutilisables, les flux d'approbation, les champs de signature, le suivi des documents, la collecte des paiements et l'automatisation documentaire avec AELESTRA.

Marketing

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Commerce

Fonctionnalités IA

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Transformez chaque document en parcours de signature clair.

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