Modèles et champs de fusion
Contrats réutilisables avec variables pour noms, tarifs, dates et informations d’entreprise, prêts à l’envoi en quelques secondes.
Documents & signatures
Envoyez, signez et archivez. Concluez plus vite
Créez des contrats et des modèles à votre image, assignez des rôles et demandez des signatures électroniques par e-mail ou SMS. Gérez des signataires séquentiels ou parallèles, la signature en présentiel, les relances et les pistes d’audit. Conforme aux normes ESIGN, UETA et eIDAS, avec stockage sécurisé et export PDF synchronisé avec votre CRM.
Fonctionnalités clés
Documents, signatures électroniques et piste d’audit dans un seul endroit
Créez des modèles à votre image avec champs de fusion, assignez des rôles de signataire et sollicitez des signatures par e-mail. Orchestration séquentielle ou parallèle, encaissement à la signature, relances planifiées et export de PDF scellés et infalsifiables. Conforme aux cadres ESIGN, UETA et eIDAS, avec stockage sécurisé et synchronisation CRM.
Parcours multi-signataires
Workflows séquentiels ou parallèles avec rôles de signataires, destinataires en copie (CC) et relances pour accélérer la finalisation.
E-mail, SMS et présentiel
Envoyez des liens par e-mail ou SMS, ou recueillez les signatures en face à face sur tout appareil, sans téléchargement.
Conformité et piste d’audit
Signatures électroniques juridiquement opposables avec conformité ESIGN/UETA/eIDAS, journaux d’audit détaillés et scellés infalsifiables.
Paiement à la signature
Encaissez acomptes ou frais au moment de la signature avec Stripe, Apple Pay ou Google Pay pour réduire la friction et conclure plus vite.
Stockage, export et CRM
Classez automatiquement les PDF signés sur les opportunités et contacts, exportez à tout moment et gardez tout consultable dans AELESTRA.
Parcours Documents & signatures
Du devis à la signature et au paiement, sans quitter AELESTRA
Créez des contrats et propositions avec des blocs glisser-déposer, ajoutez des champs remplissables et des variables, définissez les destinataires et l’ordre de signature, encaissez au moment de la signature et suivez les statuts en temps réel. Le tout synchronisé avec AELESTRA CRM, produits et factures.
Ce que voit votre équipe
Brouillons
0
0
En attente des autres
0
0
Terminés
0
0
Paiements
0
0
Créer des modèles
Nouveau modèle • Téléverser un PDF • Créer un document public • Importer depuis la bibliothèque
Standardisez propositions, contrats, NDA et SOW, et plus encore.
Paramètres par défaut
Logo et couleurs • Conditions • Taxes • Devise
Rôles de signature • Objet et modèles d’e-mail
Bibliothèque de modèles
Juridique
Accords et contrats
Accords et contrats
Marketing & agence
Propositions et forfaits
Propositions et forfaits
Médical / assurance
Consentements et formulaires d’admission
Consentements et formulaires d’admission
Filtrez par secteur et balises. Enregistrez vos favoris pour un usage en un clic.
Informations de base du document
Titre
Client
Pages • Ajouter / réorganiser • Saut de page
Aperçu en direct
Espace épuré • Blocs glisser-déposer • Espacement automatique
Prévisualisez avant l’envoi, sur ordinateur et mobile.
Blocs de contenu
Texte
Image
Vidéo
Tableau
Liste de produits
Saut de page
Contrôle de la charte
Titres, couleurs, espacements et cadres médias
Créez des documents beaux et cohérents rapidement.
Champs signataires
Signature
Champ texte
Date
Assigner à un rôle • Obligatoire ou optionnel • Afficher le nom du signataire
Validation
Espaces réservés, formats et exigences
Restez conforme et réduisez les aller-retours.
Variables intelligentes
• •
Fusion CRM
Récupérez automatiquement les données client et contact
Réduisez la saisie manuelle et les erreurs.
Destinataires et rôles
Client principal
Ajouter un destinataire
Ordre de signature • Séquentiel • Glisser pour réordonner
Notifications
Objet et modèle d’e-mail • Rappels planifiés
Encaisser à la signature
Ponctuel • Récurrent • Activer le paiement direct Paiement automatique
Envoyez automatiquement une facture après signature ou débitez immédiatement.
Envoyer et suivre
Envoyé • En attente des autres • Terminé • Archivé
Redirection après signature • Exports (PDF/CSV)
Vue d’ensemble. Brouillons, en attente, terminés et paiements, avec courbe des signatures en direct.
Avantages
Pourquoi les entreprises choisissent AELESTRA Documents & signatures
Créez des propositions et des contrats avec des blocs glisser-déposer, ajoutez des champs signataires et des variables, définissez les rôles et l’ordre de signature, encaissez au moment de la signature et suivez chaque statut. Synchronisation complète avec AELESTRA CRM, vos produits et vos factures.
Éditeur glisser-déposer
Texte, images, vidéo, tableaux et listes de produits avec vos styles de marque pour des documents soignés en un temps record.
Modèles et bibliothèque
Créez les vôtres, téléversez des PDF ou partez de modèles sectoriels. Réutilisation en un clic partout.
Champs signataires
Champs de signature, texte et date avec assignation de rôles, champs obligatoires et piste d’audit.
Destinataires et ordre
Ajoutez plusieurs destinataires, définissez les rôles et activez la signature séquentielle. Réordonnez par glisser-déposer.
Paiement à la signature
Encaissez immédiatement ou envoyez la facture automatiquement après signature. Paiement ponctuel ou récurrent avec carte enregistrée.
Variables et synchronisation CRM
Renseignez automatiquement noms, dates et références depuis le CRM. Les statuts se propagent aux contacts, opportunités et rapports.
Créez, envoyez et faites signer en ligne plus vite
Composez des propositions et des contrats avec des blocs à glisser-déposer, assignez les rôles et l’ordre de signature, encaissez au moment de la signature et suivez chaque statut, avec synchronisation complète dans AELESTRA CRM et la facturation.
Modèles & blocs
Rôles & ordre de signature
Paiements à la signature
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